Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 24 augustus 2026

Wie is verantwoordelijk

CCRally Events, Weidsteeg 105, 4102 AC Culemborg. KVK 55029825, btw NL001928070B64. Vragen over je gegevens kun je stellen via info@ccrally.nl.

Welke gegevens we verwerken

Account en profiel. Naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen), gebruikersnaam, en optioneel een profielfoto, omslagfoto en korte omschrijving.
Je auto. Merk, model, specificaties en foto’s die je zelf toevoegt aan je garage.
Deelname aan events. Bij welke events je bent aangemeld, met welke auto, of je aanwezig was en of er betaald is.
Community. Berichten, reacties, likes, wie je volgt en onderlinge berichten. Onderlinge berichten zijn niet openbaar, maar wel toegankelijk voor beheerders die technisch onderhoud doen.
Betalingen. Bedrag, status en het betaalkenmerk van de betaaldienst. Wij zien en bewaren geen bankrekening- of kaartgegevens; die blijven bij de betaaldienst.
Facturen. Naam, adresgegevens en het factuurbedrag, omdat de belastingdienst dat vereist.
Contact en aanmeldingen. Wat je invult op het contactformulier of bij een lidaanvraag.

Waarom we ze verwerken

Om je account, je lidmaatschap en je deelname aan events te kunnen regelen (uitvoering van de overeenkomst).
Om je te bereiken over een event waar je aan meedoet, bijvoorbeeld bij een wijziging onderweg.
Om betalingen te verwerken en facturen te versturen (wettelijke plicht).
Om de community te laten werken en veilig te houden.
Voor onze nieuwsbrief, alleen als je je daar zelf voor hebt aangemeld (toestemming). Afmelden kan in iedere mail.

Wie je gegevens nog meer ziet

Wij verkopen niets door. We werken wel met een aantal leveranciers die gegevens voor ons verwerken:

Railway, waar het platform en de database draaien.
Cloudflare R2, waar foto’s worden opgeslagen.
Mollie, voor iDEAL-betalingen en incasso van het lidmaatschap.
Brevo, voor het versturen van e-mail zoals bevestigingen en facturen.
Laposta, voor de nieuwsbrief.

Andere leden zien wat jij zelf in de community plaatst: je profiel, je garage en je berichten. Wie aan een event meedoet, is zichtbaar voor de andere deelnemers van dat event.

Foto’s van events

Tijdens onze events worden foto’s en video’s gemaakt die we gebruiken op de website, in de nieuwsbrief en op sociale media. Wil je niet herkenbaar in beeld, laat het ons weten via info@ccrally.nl, dan halen we het beeld weg.

Cookies

Noodzakelijke cookies staan altijd aan: één cookie om je ingelogd te houden en één die onthoudt wat je in de cookiebalk hebt gekozen. De inlogcookie blijft dertig dagen geldig en verdwijnt zodra je uitlogt.

Daarnaast vragen we bij je eerste bezoek of we mogen meten hoe de site wordt gebruikt. Zeg je ja, dan plaatsen Google Analytics 4 en de Meta-pixel cookies waarmee we zien welke pagina’s worden bekeken en of onze advertenties werken. Zeg je nee, of maak je geen keuze, dan laden die diensten niet en worden er ook geen cookies van hen geplaatst. Je keuze wordt in je browser bewaard; wis je de gegevens van deze site, dan vragen we het opnieuw.

Hoe lang we gegevens bewaren

Je account en de inhoud die je plaatste: zolang je account bestaat. Zeg je op, dan verwijderen we het.
Facturen en betaalgegevens: zeven jaar, omdat de belastingwet dat voorschrijft.
Deelnamegegevens van events: zolang dat nodig is voor de administratie van dat event.
Nieuwsbriefinschrijvingen: tot je je afmeldt.

Beveiliging

De verbinding met de site is versleuteld, wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en het beheerdeel is afgeschermd. Wij mailen je nooit je wachtwoord; bij een nieuw account krijg je een link waarmee je er zelf een instelt.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, en je mag bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Veel kun je zelf doen in je profiel. Voor de rest mail je info@ccrally.nl; we reageren binnen vier weken. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Zie ook onze algemene voorwaarden en het community- en rallyreglement.